Skip to main content

Strategi Implementasi Zimbra + Contoh Proposal Implementasi Zimbra

Dalam Information System Strategic and Planning (ISSP), peninjauan terhadap perlu atau tidaknya suatu sistem diimplementasikan adalah apakah dapat mendatangkan profit bagi perusahaan. Dalam tahap implementasinya, profit ini ditinjau dari beberapa segi yang diurutkan berdasarkan prioritas dalam sebuah perusahaan/ enterprise:

1. Align with Business Strategy
2. High security
3. Reduce cost

Demikian juga dengan Zimbra. Apa yang ada dalam pikiran anda ketika ingin mengusulkan mengimplementasikan Zimbra di kantor anda? Gratis? Kalau hanya dari segi itu anda akan menuliskan proposal anda, maka siap-siap untuk ditolak mentah-mentah.

Penekanan pertama yang perlu kita lakukan di dalam penyusunan proposal dalam ISSP dalam hal ini implementasi Zimbra harus mencakup bagaimana Zimbra ini adalah sejalan dengan pertumbuhan perusahaan, sesuai dengan bisnis yang sedang dijalani oleh perusahaan, dan bahwa Zimbra adalah pilihan yang paling tepat dari sekian banyak pilihan yang menawarkan hal yang sama. Ini adalah point pertama yang harus anda munculkan di dalam proposal anda. Top level management yang baik selalu melihat sisi baik dari sebuah inovasi, tapi tidak jarang mereka harus diyakinkan untuk mau mengimplemnetasikannya di dalam perusahaan mereka. Dan tentu saja, dalam kondisi seperti ini anda tidak bisa sekedar menawarkan sebuah sistem yang gratis dan yang tidak perlu bayar.

Kedua, kita harus mengutarakan bagaimana sistem Zimbra ini adalah sebuah sistem yang aman dimana data perusahaan akan aman, bahkan lebih aman dari sebelumnya. Di dalam hal ini saya sering blow-up mengenai Secure-Socket-Layer, yang mungkin di sistem sebelumnya tidak menggunakan hal tersebut. Ya, itu salah satu contoh yang bisa diambil dari sisi security dari banyak hal lainnya.

Barulah terakhir kita bicara mengenai Total Cost Ownership (TCO). Kalau sudah mengetahui bahwa sistem Zimbra ini cocok diimplementasikan di perusahaan, lebih bagus dari yang sebelumnya dengan peningkatan security, maka barulah kita bicara tentang gratisnya.

Implementasi sebuah sistem seringkali bukan hanya mengenai bagus atau tidaknya sistem tersebut, tapi bagaimana kita bisa mengakomodasi kepentingan perusahaan di dalam sistem tersebut. Anda bisa saja expert secara teknis mengenai 1001 sistem , tetapi tanpa menyentuh kepentingan perusahaan sama sekali hal tersebut akan menjadi percuma.

Selamat mengimplementasikan Zimbra.



Julbintor Kembaren

Writer currently taking a Magister Management in BiNus Business School majoring Business Management.
mailto:eethore@gmail.com





Comments

Popular posts from this blog

Pilih kulkas SHARP!

Minggu kemarin kami membeli kulkas baru. Prosesnya agak sedikit lucu, karena sebelumnya kita pergi ke electronic city di Botani Square untuk melihat-lihat saja. Setelah hampir 1 jam ngobrol2 dengan salesnya kita memutuskan beberapa merk dan tipenya yang menjadi pilihan. Ada 2 merk yang kita pilih, yaitu Samsung dan LG. Tipenya kurang lebih 400-450 liter.
Tapi entah kenapa saat itu kita lupa membawa kartu atm bni untuk melakukan debit pembayaran. Sementara bonus dari kantorpun belum turun, jadi dana di kartu atm mandiri masih kosong. Terpaksalah kita pulang dengan tangan hampa, terlebih barangpun memang indent kalau kita jadi pembelian. Kita sangat tertarik dengan diskon yang hampir 30% diadakan di toko itu, dan terakhir katanya hari itu pula.

Setelah pulang, kita sepakat jalan-jalan ke BellaNova, sekalian cari perbandingan kulkas yang lain disana. Kalau misalnya memang tidak ada yang cocok, kita akan balik lagi ke electronic city untuk menjadikan pembeliannya. Sampai disana benar sa…

KECEWA dengan BIGTV !

Sekitar sebulan yang lalu saya mencoba pasang bigtv karena katanya lebih murah dan pilihan channel lebih banyak dalam satu paket.
Di rumah sebenarnya sudah langganan indovision dan berjalan dengan baik. Tapi karena ingin membandingkan, ingin mencoba yang baru, dan kalau memang bagus akan mengganti yang lama dengan yang lebih bagus, maka akhirnya saya coba berlangganan bigtv.

AWALNYA SUDAH KURANG BAGUS, TEKNISI AMATIR.
Teknisi yang datang untuk proses instalasi sudah bermasalah dari awalnya. Proses cabling tidak berjalan baik, sehingga siaran tidak dapat ditangkap dalam sekali instalasi. Besoknya teknisinya datang lagi dengan membawa seniornya, dan akhirnya siaran dapat berjalan baik (walaupun sinyal kecil sekali). Kabel coaxial di rumah saya sebenarnya sudah ditanam duluan saat proses renovasi rumah, sehingga tidak perlu penarikan kabel baru ke dalam rumah, hanya tinggal menyambung di atas. Adapun proses instalasi adalah di kamar saya dan sudah ada kabel instalasinya. Teknisi pada awa…

Mesin Cuci Baru Samsung Bikin Listrik nge-Jepret

Beberapa waktu yang lalu saya beli mesin cuci baru di Hartono Elektronik. Merk Samsung, Front Loading, seri: WW85H5400EW.
Saat barang sampai, saya langsung coba pasang sendiri. Karena begitu lihat instruksinya sederhana, hanya melepas 4 baut yang mengunci saja, dan sudah langsung bisa digunakan. 
Masalahnya adalah: Listrik saya dayanya 1300 watt. Saat saya coba mencuci pakaian, saya nyalakan dan pilih mode mencucinya, berjalan lancar. Saya langsung pencet START. Mesin cuci pun mulai mengisi air dari air pam di rumah saya. Saat selesai mengisi air, listrik rumah langsung "nge-jepret". Saya naikkin lagi mcb-nya, dan mesin cuci start lagi. Jepret lagi. Sampai beberapa kali saya naikkin, baru mesin cuci bisa berjalan lancar. 
Keanehan ini pun saya analisa dan ujicoba: Pompa air: saya akhirnya pakai jalur air yang tidak menggunakan pompa air (langsung dari pam), untuk mengurangi konsumsi listrik. Tapi listrik tetap turun. AC: saya matikan ac dan lampu untuk mengurangi konsumsi list…